ALL
NEWS
BLOG
EVENT

สถาปนิก..กับ “การเตรียมการ” เพื่อการนำเสนองาน
May 26,2016


 ท่านที่เคยดูหนังจีนกำลังภายใน หรืออ่านนิยายกำลังภายในอาจจะเคยได้เห็นเวลาที่จอมยุทธท้าประลองกัน ก็อาจจะมีบางคราวที่ได้เห็นฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไปถึงสถานที่ประลองก่อนเพื่อดูชัยภูมิและเลือกทำเลในการต่อสู้เพื่อชิงความเป็นฝ่ายมีเปรียบในการประลอง บางครั้งก็รวมไปถึงการเลือกอาวุธที่จะใช้ประลองให้เหมาะสมกับสถานที่ด้วย แถมก่อนประลองบางทีก็ยังมีการถือศีลกินเจ ขัดสีฉวีวรรณ เปลี่ยนเสื้อผ้าเครื่องแต่งกายเสียใหม่ ก็มี

เมื่อสถาปนิกจะต้องไป Present งานออกแบบ ก็มีสภาพการณ์ไม่ต่างไปจากการประลองของจอมยุทธเท่าไรนักครับ ท่านจะต้องมี “ความพร้อม” ในทุกๆ ด้าน เช่น

1) สภาพร่างกาย : หากท่านมีสภาพร่างกายที่ไม่พร้อมในการ Present แล้ว ท่านคงจะพบความลำบากในการ Present ไม่น้อย หากเป็นไข้ ตัวร้อน คอเจ็บ บางทีก็ยังพอประทัง Present ไปแบบมึนๆ แต่ตอนรับ Comment ก็อาจรับมาแบบมึนๆ เหมือนกัน หากบังเอิญมีสภาพร่างกายไม่พร้อมอย่างว่าก็ควรหา “มือสำรอง” ไว้สำหรับการ Present ในคราวนั้นๆ แล้วออกตัวกับเจ้าของไว้ก่อนก็จะดี แต่หากมีอาการ “เมาค้าง” จากคืนก่อนอันนี้เรื่องใหญ่ครับ ทางที่ดีคืนก่อนวัน Present งานไม่ควรเมาครับ  และอย่าลืมเลือกการแต่งตัวที่เหมาะสมกับการ Present ในคราวนั้นๆ ซึ่งหากจำเป็นต้องมีการแต่งตัวเป็นพิเศษเช่น ต้องใส่สูท ก็อย่าลืมแจ้งเพื่อนร่วมงานที่จะไป Present ด้วยกันด้วย ไม่ใช่ว่าเราใส่สูทไปเท่ห์อยู่คนเดียว แต่น้องสถาปนิกหรือวิศวกรที่ตามไปช่วยด้วยใส่แต่เสื้อเชิ้ทไม่ผูกเน็คไท เป็นต้น

2) สถานที่ : เรื่องการรู้สถานที่ที่จะใช้เป็นที่ Present งานเป็นเรื่องสำคัญครับ เพราะมีผลกับการเตรียมเอกสารเป็นอย่างยิ่ง เช่น หากเตรียมการ Present เป็นแบบใช้คอมพิวเตอร์ Notebook คู่กับเครื่อง Projector แต่ในห้องประชุมไม่มีจอสไลด์หรือไม่มีสายไฟฟ้าพ่วงให้ก็จะมีปัญหา หรือหากประชุมที่บ้านลูกค้าคุยกันบนโซฟารับแขกหรือโต๊ะอาหาร นั่งคุยกันทีละ 4-5 คน พ่อ-แม่-ลูกๆ จะให้ชะโงกดูจอคอมพิวเตอร์ก็คงไม่ได้ ดังนั้นการรู้สภาพสถานที่ที่จะใช้ Present จึงเป็นเรื่องจำเป็น

3) เอกสารหรือ Media : ควรเตรียมเอกสารหรือ Media ต่างๆ ให้เหมาะสมกับสถานที่ Present ตามที่ว่าข้างต้น ไม่เช่นนั้นก็จะกลายเป็นอุปสรรคในการ Present ไปโดยปริยาย ที่สำคัญอยากแนะนำว่าหากคุณคิดจะ Present งานด้วยคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าจะด้วยการฉาย Projector หรือการให้ลูกค้าดูบนจอก็ตาม อย่าลืมที่จะทำสำเนาเอกสารเป็น Hard Copy ลงกระดาษไปด้วยอย่างน้อยก็เป็นขนาด A4 หรือ A3 เพื่อจะให้ลูกค้าติดตัวไว้หลังประชุม หรือเผื่อกรณีฉุกเฉินคอมพิวเตอร์เสีย ไฟฟ้าดับ หรืออะไรก็ตามที่อาจ “ซวย” ขึ้นมากระทันหันได้

มีเรื่องที่ขอ “ทัก” สำหรับท่านที่นิยม Present งานด้วยโปรแกรม Power Point แล้วไม่ได้ทำไฟล์ Presentation เอง ไปให้น้องๆ หรือเลขาทำให้ จากนั้นก็ Write ใส่ CD กะว่าจะไปใช้เครื่องในที่ประชุม ปรากฏว่าไปถึงสถานที่ Present แล้ว Load ขึ้น Present ไม่ได้เพราะไฟล์ Power Point ใหญ่มาก เครื่องในที่ประชุมรับไม่ไหว อย่างนี้หากไม่เตรียมการสำรองไปเลยก็อาจ “เสียหน้า” ได้ ที่สำคัญอยากเตือนว่าไฟล์รูปภาพใน Power Point นั้นไม่จำเป็นต้องใช้ความละเอียดมากแต่อย่างใด เพราะความละเอียดยิ่งมากไฟล์ก็ใหญ่มาก แต่การแสดงผลบนหน้าจอก็จะจำกัดอยู่เท่านั้น หากจะเทียบขนาดภาพเป็น JPG ที่ขนาดประมาณ 8”x10” (แค่นี้ก็เต็มจอคอมพิวเตอร์แล้วครับ) นั้น ความละเอียดสัก 120 dpi (dot per inch นะครับ บางคนเผลอ save เป็น dot per centimeter รูปใหญ่ยักษ์เลยครับ) ก็พอเหลือเฟือแล้วครับ

4) อุปกรณ์จำเป็นอื่นๆ : เช่น ไม้ชี้ หรือ Laser Pointer หรือเทปกาว หรือขาตั้ง หรือ แม้กระทั่งโคมไฟพิเศษเช่น Spot Light

ที่กล่าวถึงในข้อ (4) ว่า บางครั้งมีการเตรียมโคมไฟพิเศษ เพราะผมเคยประสบมาว่าบางบริษัทเตรียมการ Present เป็น “มหกรรม” มากโดยมี Plate Present เป็น Perspective 10-20 รูปขนาด A1 วางได้รอบห้องประชุมพร้อมกับ Material Board แล้วก็ยังเตรียมขาตั้งพร้อม Spot Light และ Reflector สร้างบรรยากาศในการประชุมได้น่าประทับใจเป็นอย่างยิ่งทีเดียว

หลักการทั่วไปข้างต้นคงเป็นสิ่งที่สถาปนิกพึงระลึกถึงเสมอในการเตรียม Present แต่เทคนิควิธีการ Present ของสถาปนิกแต่ละท่านคงจะต่างกันไป ท่านใดพอมีเวลาก็โปรดแลกเปลี่ยนกันฟังบ้างเป็นประสบการณ์นะครับ

 

สถาปนิก..กับ “การเตรียมการ” เพื่อการนำเสนองาน
May 26,2016

 ท่านที่เคยดูหนังจีนกำลังภายใน หรืออ่านนิยายกำลังภายในอาจจะเคยได้เห็นเวลาที่จอมยุทธท้าประลองกัน ก็อาจจะมีบางคราวที่ได้เห็นฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไปถึงสถานที่ประลองก่อนเพื่อดูชัยภูมิและเลือกทำเลในการต่อสู้เพื่อชิงความเป็นฝ่ายมีเปรียบในการประลอง บางครั้งก็รวมไปถึงการเลือกอาวุธที่จะใช้ประลองให้เหมาะสมกับสถานที่ด้วย แถมก่อนประลองบางทีก็ยังมีการถือศีลกินเจ ขัดสีฉวีวรรณ เปลี่ยนเสื้อผ้าเครื่องแต่งกายเสียใหม่ ก็มี

เมื่อสถาปนิกจะต้องไป Present งานออกแบบ ก็มีสภาพการณ์ไม่ต่างไปจากการประลองของจอมยุทธเท่าไรนักครับ ท่านจะต้องมี “ความพร้อม” ในทุกๆ ด้าน เช่น

1) สภาพร่างกาย : หากท่านมีสภาพร่างกายที่ไม่พร้อมในการ Present แล้ว ท่านคงจะพบความลำบากในการ Present ไม่น้อย หากเป็นไข้ ตัวร้อน คอเจ็บ บางทีก็ยังพอประทัง Present ไปแบบมึนๆ แต่ตอนรับ Comment ก็อาจรับมาแบบมึนๆ เหมือนกัน หากบังเอิญมีสภาพร่างกายไม่พร้อมอย่างว่าก็ควรหา “มือสำรอง” ไว้สำหรับการ Present ในคราวนั้นๆ แล้วออกตัวกับเจ้าของไว้ก่อนก็จะดี แต่หากมีอาการ “เมาค้าง” จากคืนก่อนอันนี้เรื่องใหญ่ครับ ทางที่ดีคืนก่อนวัน Present งานไม่ควรเมาครับ  และอย่าลืมเลือกการแต่งตัวที่เหมาะสมกับการ Present ในคราวนั้นๆ ซึ่งหากจำเป็นต้องมีการแต่งตัวเป็นพิเศษเช่น ต้องใส่สูท ก็อย่าลืมแจ้งเพื่อนร่วมงานที่จะไป Present ด้วยกันด้วย ไม่ใช่ว่าเราใส่สูทไปเท่ห์อยู่คนเดียว แต่น้องสถาปนิกหรือวิศวกรที่ตามไปช่วยด้วยใส่แต่เสื้อเชิ้ทไม่ผูกเน็คไท เป็นต้น

2) สถานที่ : เรื่องการรู้สถานที่ที่จะใช้เป็นที่ Present งานเป็นเรื่องสำคัญครับ เพราะมีผลกับการเตรียมเอกสารเป็นอย่างยิ่ง เช่น หากเตรียมการ Present เป็นแบบใช้คอมพิวเตอร์ Notebook คู่กับเครื่อง Projector แต่ในห้องประชุมไม่มีจอสไลด์หรือไม่มีสายไฟฟ้าพ่วงให้ก็จะมีปัญหา หรือหากประชุมที่บ้านลูกค้าคุยกันบนโซฟารับแขกหรือโต๊ะอาหาร นั่งคุยกันทีละ 4-5 คน พ่อ-แม่-ลูกๆ จะให้ชะโงกดูจอคอมพิวเตอร์ก็คงไม่ได้ ดังนั้นการรู้สภาพสถานที่ที่จะใช้ Present จึงเป็นเรื่องจำเป็น

3) เอกสารหรือ Media : ควรเตรียมเอกสารหรือ Media ต่างๆ ให้เหมาะสมกับสถานที่ Present ตามที่ว่าข้างต้น ไม่เช่นนั้นก็จะกลายเป็นอุปสรรคในการ Present ไปโดยปริยาย ที่สำคัญอยากแนะนำว่าหากคุณคิดจะ Present งานด้วยคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าจะด้วยการฉาย Projector หรือการให้ลูกค้าดูบนจอก็ตาม อย่าลืมที่จะทำสำเนาเอกสารเป็น Hard Copy ลงกระดาษไปด้วยอย่างน้อยก็เป็นขนาด A4 หรือ A3 เพื่อจะให้ลูกค้าติดตัวไว้หลังประชุม หรือเผื่อกรณีฉุกเฉินคอมพิวเตอร์เสีย ไฟฟ้าดับ หรืออะไรก็ตามที่อาจ “ซวย” ขึ้นมากระทันหันได้

มีเรื่องที่ขอ “ทัก” สำหรับท่านที่นิยม Present งานด้วยโปรแกรม Power Point แล้วไม่ได้ทำไฟล์ Presentation เอง ไปให้น้องๆ หรือเลขาทำให้ จากนั้นก็ Write ใส่ CD กะว่าจะไปใช้เครื่องในที่ประชุม ปรากฏว่าไปถึงสถานที่ Present แล้ว Load ขึ้น Present ไม่ได้เพราะไฟล์ Power Point ใหญ่มาก เครื่องในที่ประชุมรับไม่ไหว อย่างนี้หากไม่เตรียมการสำรองไปเลยก็อาจ “เสียหน้า” ได้ ที่สำคัญอยากเตือนว่าไฟล์รูปภาพใน Power Point นั้นไม่จำเป็นต้องใช้ความละเอียดมากแต่อย่างใด เพราะความละเอียดยิ่งมากไฟล์ก็ใหญ่มาก แต่การแสดงผลบนหน้าจอก็จะจำกัดอยู่เท่านั้น หากจะเทียบขนาดภาพเป็น JPG ที่ขนาดประมาณ 8”x10” (แค่นี้ก็เต็มจอคอมพิวเตอร์แล้วครับ) นั้น ความละเอียดสัก 120 dpi (dot per inch นะครับ บางคนเผลอ save เป็น dot per centimeter รูปใหญ่ยักษ์เลยครับ) ก็พอเหลือเฟือแล้วครับ

4) อุปกรณ์จำเป็นอื่นๆ : เช่น ไม้ชี้ หรือ Laser Pointer หรือเทปกาว หรือขาตั้ง หรือ แม้กระทั่งโคมไฟพิเศษเช่น Spot Light

ที่กล่าวถึงในข้อ (4) ว่า บางครั้งมีการเตรียมโคมไฟพิเศษ เพราะผมเคยประสบมาว่าบางบริษัทเตรียมการ Present เป็น “มหกรรม” มากโดยมี Plate Present เป็น Perspective 10-20 รูปขนาด A1 วางได้รอบห้องประชุมพร้อมกับ Material Board แล้วก็ยังเตรียมขาตั้งพร้อม Spot Light และ Reflector สร้างบรรยากาศในการประชุมได้น่าประทับใจเป็นอย่างยิ่งทีเดียว

หลักการทั่วไปข้างต้นคงเป็นสิ่งที่สถาปนิกพึงระลึกถึงเสมอในการเตรียม Present แต่เทคนิควิธีการ Present ของสถาปนิกแต่ละท่านคงจะต่างกันไป ท่านใดพอมีเวลาก็โปรดแลกเปลี่ยนกันฟังบ้างเป็นประสบการณ์นะครับ