ALL
NEWS
BLOG
EVENT

สถาปนิก...กับ “การตั้งงบประมาณประจำปี”
Sep 24,2018


“การตั้งงบประมาณประจำปี” คือการที่เรา “ประมาณ” ว่าในปีต่อไปเราจะมี “รายรับ” เท่าใด และเราจะมี “รายจ่าย” อะไรบ้าง ซึ่งก่อนเราจะตั้งงบประมาณในแต่ละปีนั้น เราจะต้องมี “แผนปฏิบัติงาน” (Action Plan) ในปีนั้นๆ ประกอบด้วย เราจึงจะทราบที่มาที่ไปของประมาณการรายรับและรายจ่าย

ตัวอย่างเช่น ท่านสถาปนิกมองว่าในปีต่อไปเศรษฐกิจน่าจะเริ่มดีขึ้น เริ่มมีลูกค้าติดต่อเข้ามามากขึ้น มีโอกาสที่จะได้งานมากขึ้น (แปลว่า ก็ให้เราไป “ประมาณการรายได้” ให้มากขึ้นกว่าปีนี้ ส่วนจะเป็นเท่าไรก็ขึ้นกับข้อจำกัดของแต่ละท่านนะครับ) และเมื่อท่านคาดการณ์ว่าน่าจะมีรายรับมากขึ้น ก็อาจหมายถึงว่าท่านและทีมงานจะต้องทำงานหนักขึ้น อาจจะต้องมีพนักงานเพิ่มขึ้น ท่านก็จะต้องวางแผนการรับคนเพิ่ม และต้องคิดว่าจะรับเพิ่มในตำแหน่งงานใด เป็นเงินค่าจ้างที่จะต้องเพิ่มขึ้นเท่าไร หรือจะต้องเพิ่มพื้นที่สำนักงานเพื่อรองรับคนที่เพิ่มขึ้น หรือไม่ จะต้องเตรียมอุปกรณ์ เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์ และโปรแกรมคอมพิวเตอร์ เพิ่มขึ้นหรือไม่ สิ่งเหล่านี้ก็จะแปรไปเป็น “การประมาณการในส่วนค่าใช้จ่าย” เป็นต้น

การตั้งงบประมาณประจำปีเป็นเรื่องที่บริษัทสถาปนิกและสถาปนิกอิสระพึงวางแผนล่วงหน้าในแต่ละปีเสมอๆ ครับ เพื่อที่เราจะได้ทราบว่าในปีต่อไปนั้นเราจะใช้จ่ายอย่างไรให้สัมพันธ์กับรายรับ ต้องมีกิจกรรมหรือต้องบริหารจัดการอะไรบ้าง และสิ่งใดที่ไม่ควรทำเพื่อไม่ให้เกิดการขาดทุน

ที่สำคัญคือ เมื่อท่านวางแผนและตั้งงบประมาณประจำปีไว้แล้ว ท่านผู้บริหารหรือสถาปนิกอิสระควรจะต้องหมั่นตรวจสอบเป็นระยะว่า รายได้เป็นไปได้ตามเป้าหมายตามที่ตั้งไว้ใน “งบประมาณประจำปี” หรือไม่ หากไม่เป็นไปตามเป้าหมาย ท่านคิดว่าจะยังต้องคงงบประมาณรายจ่ายตามแผนงบประมาณที่ตั้งไว้หรือไม่ มีรายจ่ายใดที่ยังไม่เกิดขึ้นแล้วสามารถตัดออกได้บ้าง เพื่อหลีกเลี่ยงการขาดทุนจากการประกอบกิจการ ซึ่งคงเป็นสิ่งที่ทุกท่านไม่ต้องการ ใช่ไหมครับ

สถาปนิก...กับ “การตั้งงบประมาณประจำปี”
Sep 24,2018

“การตั้งงบประมาณประจำปี” คือการที่เรา “ประมาณ” ว่าในปีต่อไปเราจะมี “รายรับ” เท่าใด และเราจะมี “รายจ่าย” อะไรบ้าง ซึ่งก่อนเราจะตั้งงบประมาณในแต่ละปีนั้น เราจะต้องมี “แผนปฏิบัติงาน” (Action Plan) ในปีนั้นๆ ประกอบด้วย เราจึงจะทราบที่มาที่ไปของประมาณการรายรับและรายจ่าย

ตัวอย่างเช่น ท่านสถาปนิกมองว่าในปีต่อไปเศรษฐกิจน่าจะเริ่มดีขึ้น เริ่มมีลูกค้าติดต่อเข้ามามากขึ้น มีโอกาสที่จะได้งานมากขึ้น (แปลว่า ก็ให้เราไป “ประมาณการรายได้” ให้มากขึ้นกว่าปีนี้ ส่วนจะเป็นเท่าไรก็ขึ้นกับข้อจำกัดของแต่ละท่านนะครับ) และเมื่อท่านคาดการณ์ว่าน่าจะมีรายรับมากขึ้น ก็อาจหมายถึงว่าท่านและทีมงานจะต้องทำงานหนักขึ้น อาจจะต้องมีพนักงานเพิ่มขึ้น ท่านก็จะต้องวางแผนการรับคนเพิ่ม และต้องคิดว่าจะรับเพิ่มในตำแหน่งงานใด เป็นเงินค่าจ้างที่จะต้องเพิ่มขึ้นเท่าไร หรือจะต้องเพิ่มพื้นที่สำนักงานเพื่อรองรับคนที่เพิ่มขึ้น หรือไม่ จะต้องเตรียมอุปกรณ์ เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์ และโปรแกรมคอมพิวเตอร์ เพิ่มขึ้นหรือไม่ สิ่งเหล่านี้ก็จะแปรไปเป็น “การประมาณการในส่วนค่าใช้จ่าย” เป็นต้น

การตั้งงบประมาณประจำปีเป็นเรื่องที่บริษัทสถาปนิกและสถาปนิกอิสระพึงวางแผนล่วงหน้าในแต่ละปีเสมอๆ ครับ เพื่อที่เราจะได้ทราบว่าในปีต่อไปนั้นเราจะใช้จ่ายอย่างไรให้สัมพันธ์กับรายรับ ต้องมีกิจกรรมหรือต้องบริหารจัดการอะไรบ้าง และสิ่งใดที่ไม่ควรทำเพื่อไม่ให้เกิดการขาดทุน

ที่สำคัญคือ เมื่อท่านวางแผนและตั้งงบประมาณประจำปีไว้แล้ว ท่านผู้บริหารหรือสถาปนิกอิสระควรจะต้องหมั่นตรวจสอบเป็นระยะว่า รายได้เป็นไปได้ตามเป้าหมายตามที่ตั้งไว้ใน “งบประมาณประจำปี” หรือไม่ หากไม่เป็นไปตามเป้าหมาย ท่านคิดว่าจะยังต้องคงงบประมาณรายจ่ายตามแผนงบประมาณที่ตั้งไว้หรือไม่ มีรายจ่ายใดที่ยังไม่เกิดขึ้นแล้วสามารถตัดออกได้บ้าง เพื่อหลีกเลี่ยงการขาดทุนจากการประกอบกิจการ ซึ่งคงเป็นสิ่งที่ทุกท่านไม่ต้องการ ใช่ไหมครับ